Evitemos que nuestros usuarios tengan la responsabilidad de tener que crear su propia firma al enviar un correo electrónico.
Esta vez quiero ayudarlos con este tema tan importante para no tener que delegar la responsabilidad a cada usuario de nuestra compañía y que tenga la obligación de crearse su propia firma al momento de enviar un E-mail dentro o fuera de nuestra empresa.
Si nos desempeñamos bajo la ética profesional esta es nuestra tarea como especialista y/o administrador de Office 365 Exchange, por lo tanto, voy a explicar rápidamente como se genera esta firma la cual tomará los datos de cada usuario existente en nuestro AD con su respectiva descripción, incluyendo, su nombre y apellido, departamento,nombre de nuestra empresa, su teléfono móvil acompañado por el logo original de nuestra empresa autorizado para conservar la calidad e imagen de nuestra organización. Con esto estandarizamos las firmas que serán presentadas fuera de nuestra organización.
Para llevar a cabo dichas acciones es necesario ingresar al centro de administración de Exchange y crear una nueva regla.
Observamos dicha imagen donde se indica a quienes se aplicará la regla, en este caso seleccionamos.
EL REMITENTE ESTÁ UBICADO.
Esta es una de las tantas ventajas de trabajar con Microsoft Office 365 las opciones rápidas y ágiles en algo tan importante, he visto cómo se envían las firmas cada personal de las empresas de manera interna, con esto evitamos esto y solo se enviará la firma en el cuerpo del mensaje a todos los destinatarios que no pertenecen a nuestra compañía, ya que los externos son quienes necesitan saber mas de nosotros y no nuestros compañeros que ya nos conocen.
Código de ejemplo sin entrar en detalles el lenguaje permitido es HTML y CSS
%%DisplayName%%</br>
%%Department%%
%%Company%%</br>
%%MobileNumber %%
Confío les resulte muy util esta informacion, saludos para todos y muchas gracias por su visita.
